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      關于做好2018秋及以前入學學生畢業論文(設計)答辯相關工作的通知

      各學習中心:

        2018年秋季及以前入學學生畢業論文(設計)答辯將采用遠程視頻答辯方式,現將有關事項通知如下。


        一、總體要求

        1.畢業論文(設計)是保障教學質量的重要關鍵教學環節。為確保畢業論文(設計)質量,學院對所有學生的畢業論文(設計)進行相似性檢測。目前學院正在組織開展第二次畢業論文(設計)相似性檢測,凡是相似性檢測結果不合格的畢業論文(設計),學生不能參加答辯。

        2.畢業論文(設計)答辯的時間定于12月17-21日進行。各學習中心應于12月14日前將遠程視頻答辯相關信息(答辯具體時間、會議號、登錄密碼、答辯小組成員基本信息等)從學院信息發布平臺的“畢業信息/答辯信息上報”欄目上報學院,學院將根據答辯具體情況安排人員參加遠程視頻答辯或到現場檢查答辯。各學習中心按要求準備與落實答辯的各項工作,認真做好參加畢業論文(設計)答辯者的資格審核。

        3.根據《中南大學網絡教育學生學籍管理規定》(中大網字【2014】2號)中有關學習年限的要求,本次答辯將是2016年春季入學專升本學生的最后一次答辯機會,各學習中心務必通知到相關學生,認真準備參加本次答辯。


        二、答辯組織工作

        本次畢業論文(設計)答辯原則上統一采用遠程視頻答辯方式,如學習中心因為特殊情況無法組織遠程答辯的,須以書面形式報備學院,經學院同意后方可進行現場答辯。采用現場答辯的學習中心,必須根據當地疫情防控要求做好疫情防控措施。

        為統一標準,本次畢業論文(設計)遠程視頻答辯工作的推薦軟件為騰訊會議+EV錄屏軟件,軟件使用指南見附件一。學習中心須布置做好疫情防控措施、指定遠程視頻答辯主持人,配置具有遠程視頻答辯設備(計算機、攝像頭、麥克風)的答辯教室,并對遠程視頻答辯全程錄屏。為確保遠程視頻答辯順利進行,學習中心應于正式答辯前開展模擬答辯工作,確保學生和教師熟悉遠程視頻答辯各項要求和掌握注意事項。

        答辯過程中,答辯委員會(小組)教師集中到學習中心答辯教室工作,學生可通過手機或計算機客戶端(帶攝像頭及麥克風)在指定時間參加答辯。遠程視頻答辯流程及相關要求見附件二。

        學院將安排專人對遠程視頻答辯過程進行實時檢查和督導,通過強化過程性監控和質量督查,不斷提高畢業論文(設計)工作質量。

        學院遠程視頻答辯支持服務團隊聯系方式:

        答辯管理:樂老師(0731-88660201)、朱老師(0731-88877716)

        技術服務:0731-88660098


        三、答辯材料

        答辯結束后,各學習中心需及時準確地向學院上報以下答辯材料(未特別注明的均為紙質材料):

        1.答辯中專家提問和學生回答問題的記錄見附件三。

        2.畢業論文遠程答辯全程錄屏,要求錄制全部答辯學生的音視頻,以便留檔備查,學院后期將按要求抽查相關視頻。上傳從答辯正式開始起1小時左右的音視頻,錄制碼流大小256Kbps以上,分辨率不低于720*576,視頻文件大小小于300M,文件格式為AVI,MP4。視頻上傳要求見附件四。

        3.畢業論文(設計)成績評定表,見附件五。

        4.通過學院首頁的信息管理平臺,提交本次參加論文答辯學生的畢業論文(設計)成績和答辯成績,生成論文成績登分冊,打印并加蓋公章。


        四、畢業論文(設計)成績和答辯成績上報

        學習中心應在學生通過答辯后及時登錄信息管理平臺的“畢業信息/論文成績上報”上報學生的畢業論文(設計)成績和答辯成績,成績為五級制(優、良、中、及格、不及格),成績的評定必須公正客觀。畢業論文(設計)成績和答辯成績應呈正態分布,其中一項成績為不及格的,其畢業論文(設計)終審成績定為“不及格”。上報截止時間:2020年12月28日。

        根據本次畢業論文工作安排,2020年12月28日前請各學習中心將上述歸檔材料按學號順序整理好后郵寄我院(由于疫情關系,學校大門不對外開放,建議學習中心用順豐寄送)。郵寄地址:湖南長沙中南大學新校區網絡外語樓繼續教育學院(網絡教育)440室 樂秋紅收,郵編:410083,電話:0731-88660201。


        附件一:騰訊會議+EV錄屏軟件使用指南

        附件二:遠程視頻答辯相關要求

        附件三:畢業論文(設計)答辯記錄

        附件四:視頻上傳操作說明

        附件五:畢業論文(設計)成績評定表

        中南大學繼續教育學院     

        二○二○年十二月三日    

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